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Leiter(in) der Planungsabteilung (ab 30 h/Woche bis Vollzeit)

Anreisen, Abreisen, bei unseren Küken ist immer etwas los. Um all dies in die richtigen Wege zu leiten, zu planen und zu verbuchen, benötigen wir professionelle Verstärkung. Ein abwechslungsreicher Job für jemanden mit viel Erfahrung im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Warenwirtschaftssystemen.

Ihre Aufgaben sind ...

in der Auftragsbearbeitung:
  ... die Eingabe der Aufträge in das ERP-System und Umsetzung dieser in allen
Ebenen (Angebote, Bestellbestätigungen und Lieferaviso versenden)
  ... die Kommunikation mit Kunden sowohl telefonisch als auch per E-Mail
  ... Abstimmung von Änderungen 

bei den Bruteier-Bestellungen:
 ... die Eingabe der Eiermengen ins ERP-System
 ... die Koordination der Abholung der Bruteier

bei der internen Abwicklung:
 ... die Informationsweitergabe an die Produktion (Kundenwünsche)
 ... Planung der Küken-Auslieferungen
 ... Vorbereitung von Lieferscheinen und allen anderen Lieferpapieren, sowie
Absprache mit den Fahrern

bei der langfristigen Planung der Bruteier-Bestellungen:
 ... die  Abstimmung mit Kunden und Lieferanten

D.h. Sie haben den Überblick über das kurz- und mittelfristige Produktionsgeschehen. Dabei koordinieren Sie die gesamte Produktionskette von der Eierankunft, über sämtliche Kundenanfragen bis zu den Kükenabfahrten und alles was dazwischen liegt.

Was Sie mitbringen ...

... eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, damit Sie unsere Geschäftsfälle gut abwickeln können.

... Kontaktfreudigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit, da diese für die Leitung eines Teams und die Position als zentrale Anlaufstelle erforderlich sind.

... gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um mit unseren internationalen Kunden und Lieferanten zu kommunizieren.

... ausgezeichnete Excel-Kenntnisse, da dieses Programm für verschiedene Berechnungen und vorhandenen Listen häufig verwendet wird.

... die Fähigkeit Prioritäten zu setzen, besonders wenn sich Anfragen häufen; meist ist es dann am Nachmittag und Freitags etwas ruhiger.

... Erfahrung im Büro und im Umgang mit Warenwirtschafts- u. Buchhaltungssystemen, da Sie im schnellen Wechsel mit den gängigen Programmen arbeiten.

Was Sie wissen sollten ...

... Sie arbeiten in einem erfahrenen und sympathischen Team, dessen Aufgaben Sie koordinieren und das Sie tatkräftig unterstützt.
... Sie können das firmeneigene ERP-System mitgestalten
... die familiäre Atmosphäre im Betrieb bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Du-Kultur, kurzen Entscheidungswegen und offenen Ohren für kreative Lösungen

Was wir im Gespräch vereinbaren können….

... ein Gehalt von bis zu € 4.000,- brutto/Monat nach Ihrer individuellen Einschulung!

... flexible Anpassung der Position an Ihre Möglichkeiten, z.B. könnten Sie als Junior einsteigen und erst später die Teamleitung übernehmen.

... Anpassung des Stundenausmaßes: wenn Sie derzeit nur 30 Stunden arbeiten können, aber später Vollzeit arbeiten möchten, passen wir die Position entsprechnd an - wir sind offen für Ihre Wünsche - lassen Sie es uns wissen!

... die Arbeitszeiten im Büro können von Mo-Fr flexibel eingeteilt werden. Home Office ist nicht möglich, da Sie in engem Kontakt mit ihrem Team, der Produktion und Geschäftsleitung stehen.

Wenn Sie sich dieser verantwortungsvollen Aufgabe gewachsen fühlen, freuen wir uns auf Ihren Anruf oder schriftliche Bewerbung!